ПОЛОЖЕНИЕ ПО ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 

В настоящем Положении об обработке и защите персональных данных (далее - “Положение”) указаны цели сбора ваших данных и процесс их обработки ООО “Гипер”. Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с Положением.

Загружая наш сайт на своем компьютере или мобильном устройстве и заполняя формы, содержащие ваши персональные данные, а также передавая ваши персональные данные ООО “Гипер” иным способом, вы соглашаетесь на условия, описанные в Положении.

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Персональные данные (далее- “персональных данных ”, или “персональные данные”) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Субъект персональных данных – физическое лицо (клиент, посетитель магазина), обладающее персональными данными прямо или косвенно его определяющими, имеющее намерение заказать, приобрести товары и использовать в дальнейшем товары исключительно для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности.

Оператор персональных данных – ООО “Гипер” с местонахождением по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Шереметьевская, дом 13, литера А, офис 502 (далее по тексту – Оператор персональных данных ), ООО “АКВАТОН РУС” с местонахождением Московская область, г. Орехово-Зуево, д. Давыдово, ул. Заводская, д. 21 (далее по тексту при совместном упоминании – Операторы персональных данных ).

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Неавтоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных при непосредственном участии человека, содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлеченных из такой системы.

Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

Интернет-магазин – официальный интернет-магазин AQUATON сайт https://aquaton.ru.

Товар – товары под товарным знаком AQUATON.

Сообщение – письмо в электронной форме, направляемое по адресу электронной почты Субъекта персональных данных и содержащее информацию рекламно-информационного характера.

1.1 Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ “О персональных данных” и иными актами РФ. Положение определяет порядок и условия обработки персональных данных компанией оператора персональных данных и устанавливает порядок работы с персональных данных , правила защиты персональных данных , определяет права, обязанности и ответственность руководителей структурных подразделений и работников компании оператора персональных данных .

1.2 Целями настоящего Положения являются:

• определение порядка обработки персональных данных ;
• обеспечение соответствия порядка обработки персональных данных законодательству РФ в области персональных данных ;
• обеспечение защиты персональных данных .

1.3 Задачами настоящего Положения являются:

• определение принципов обработки персональных данных ;
• определение условий обработки персональных данных , способов защиты персональных данных ;
• определение прав субъектов персональных данных , прав и обязанностей Операторов персональных данных при обработке персональных данных .

1.4 Настоящее Положение разработано с учетом требований следующих нормативных актов:

• Конституция РФ.
• Федеральный закон РФ от 27.07.2006 № 149-ФЗ “Об информации, информационных технологиях и о защите информации”.
• Федеральный закон РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ “О персональных данных”.
• иные применимые акты.

1.5 Действие настоящего Положения распространяется на процессы обработки персональных данных в Операторе персональных данных с использованием средств автоматизации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, и без использования таких средств.

1.6 Принятие решений, которые затрагивают ваши права или интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки ваших персональных данных не осуществляется.

1.7 Оператор персональных данных обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

1.8 Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения Управляющим Оператора персональных данных и действует бессрочно до замены его новым положением (новой редакцией Положения).

1.9 Оператор персональных данных проводит пересмотр настоящего Положения и его актуализацию по мере необходимости, в частности:

• при изменении порядка обработки персональных данных в Операторе персональных данных ;
• по результатам проверок органа по защите прав субъектов персональных данных , выявившим несоответствия требованиям законодательства РФ по обеспечению безопасности персональных данных ;
• при изменении требований законодательства РФ в области персональных данных к порядку обработки и обеспечению безопасности персональных данных ;
• в случае выявления существенных нарушений по результатам внутренних проверок системы защиты персональных данных .

1.10 При внесении изменений в настоящее Положение указывается дата последнего обновления. Новая редакция вводится в действие приказом Управляющего или иных уполномоченных представителей Оператора персональных данных . Если Вы продолжаете каким–либо образом взаимодействовать с Оператором персональных данных , Вы соглашаетесь с действующей в это время редакцией Положения, в том числе предоставляете согласие на обработку ваших данных в соответствии с разделом 5 Положения.

2.1 Ваши персональные данные могут быть нами запрошены и по вашему усмотрению предоставлены нам с целью осуществления продаж и исполнения наших обязательств при обработке ваших заказов включая, но не ограничиваясь, следующие случаи:

• Продажа товаров и предоставления сопутствующих услуг и сервисов, включая доставку товара, обеспечение возврата товаров надлежащего качества или рассмотрение претензии в отношении приобретенных товаров и(или) услуг, а также реализация иных прав и обязанностей Оператора персональных данных в качестве продавца и субъекта персональных данных в качестве покупателя.
• Консультации и любая иная коммуникация в любом виде по вопросам, относящимся к деятельности Оператора персональных данных и Интернет-магазина, с нашими сотрудниками или сотрудниками иных компаний-партнеров Оператора персональных данных .
• Ваши персональные данные могут обрабатываться с отдельного согласия в иных случаях по вашему усмотрению и усмотрению Оператора персональных данных .

2.2 Ваши персональные данные могут быть нами запрошены и по вашему усмотрению предоставлены нам с целью продвижения товаров, работ, услуг с использованием различных средств связи (электронная почта, текстовые сообщения, звонки и пр.), включая, но не ограничиваясь, следующие случаи:

• С вашего отдельного согласия - участие в конкурсах, акциях, мероприятиях, опросах, исследованиях, проводимых Оператором персональных данных и(или) или по заданию его партнеров.
• Продажа товаров и предоставления сопутствующих услуг и сервисов, включая доставку товара, обеспечение возврата товаров надлежащего качества или рассмотрение претензии в отношении приобретенных товаров и(или) услуг, а также реализация иных прав и обязанностей Оператора персональных данных в качестве продавца и субъекта персональных данных в качестве покупателя.
• Консультации и любая иная коммуникация в любом виде по вопросам, относящимся к деятельности Оператора персональных данных и Интернет-магазина, с нашими сотрудниками или сотрудниками иных компаний-партнеров Оператора персональных данных .
• Ваши персональные данные могут обрабатываться с отдельного согласия в иных случаях по вашему усмотрению и усмотрению Оператора персональных данных .

2.3 Следующие данные могут быть нами запрошены и по вашему усмотрению предоставлены:

• Фамилия, Имя, Отчество (при наличии), дата рождения.
• Адрес проживания.
• Контактные данные (телефон, адрес электронной почты).
• Данные основного документа, удостоверяющего личность.
• История приобретения вами товаров и сопутствующих услуг и сервисов.
• История обращений к Оператору персональных данных и взаимодействия с Оператором персональных данных .
• Иные данные по вашему усмотрению и усмотрению Оператора персональных данных .

2.4. Мы работаем с проверенными третьими лицами и можем предоставить им ваши данные. Например, для оказания услуги по доставке мы можем передать указанным третьим лицам ваше имя, адрес для доставки и какие-либо сообщенные вами предпочтения по доставке. Подробнее об этом указано в разделе 6 настоящего Положения.

2.5. Если вы согласились получать рекламную информацию Интернет-магазина, мы можем осуществлять это по телефону, посредством текстовых или графических сообщений, по электронной почте, в письменном виде по почте или иным образом.

3.1 Для улучшения нашего Интернет-магазина и обеспечения наилучшего представления вам контента на компьютере или мобильном устройстве, мы обрабатываем такие данные, как IP-адрес, данные из Cookies и иную подобную информацию, которая не содержит персональные данные.

3.2 При работе с Интернет-магазином на ваш компьютер посылаются файлы Cookies - небольшие текстовые файлы. Это позволяет нам распознать ваш компьютер при следующей связи, исключая создающие неудобства запросы на регистрацию. А в случае, если вы пользуетесь “карточкой покупателя“, файлы Cookies позволяют нам сохранять записи о совершенных вами покупках. Если вы не хотите получать файлы Cookies на свой компьютер, обратитесь к файлу помощи вашего браузера, чтобы узнать, как блокировать получение всех файлов Cookies, или получать в таких случаях предупреждение о посылке файла Cookies до его сохранения. Если вы хотите узнать больше о файлах Cookies, посетите сайт www.cookiecentral.com .

3.3 Такие данные передаются вашим устройством, с которого вы открываете наш Интернет-магазин, автоматически и используются нами исключительно в статистических целях, для анализа способов улучшения качества обслуживания. По истечении некоторого времени данная информация удаляется.  

Мы можем раскрывать ваши персональные данные нашим сотрудникам и проверенным партнерам Оператора персональных данных , которые будут их обрабатывать по поручению Оператора персональных данных исключительно в заявленных в настоящем Положении целях.

Мы можем передать имеющиеся у нас данные о вас финансовым организациям и организациям, специализирующимся на предотвращении мошеннических и преступных действий. В установленных законом случаях мы обязаны раскрывать имеющиеся у нас данные правоохранительным и иным органам власти, если это предусмотрено законодательством РФ.

5.1 Настоящим вы как субъект персональных данных даете согласие Операторам персональных данных , на обработку своих персональных данных, перечень которых указан в п. 2.3 Положения, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), включая трансграничную передачу данных с учетом действующего законодательства РФ, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, с использованием и без использования средств автоматизации, в целях, указанных в п. 2.1 Положения. Вы выражаете согласие, что помимо Операторов персональных данных , доступ к вашим персональным данным имеют в полном соответствии с разделом 4 Положения третьи лица. Операторы персональных данных гарантируют соблюдение ваших следующих прав: право на получение сведений о том, какие из ваших персональных данных хранятся у Оператора персональных данных ; право на удаление, уточнение или исправление хранящихся у Оператора персональных данных ваших персональных данных; иные права, установленные действующим законодательством РФ.

5.2 Настоящим вы как субъект персональных данных даете согласие Операторам персональных данных , на обработку своих персональных данных, перечень которых указан в п. 2.3 Положения, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), в том числе, включая трансграничную передачу данных с учетом действующего законодательства РФ, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, с использованием и без использования средств автоматизации, в целях, указанных в п. 2.2 Положения. Вы выражаете согласие, что помимо Операторов персональных данных , доступ к вашим персональным данным имеют в полном соответствии с разделом 4 Положения третьи лица. Оператор персональных данных гарантирует соблюдение ваших следующих прав: право на получение сведений о том, какие из ваших персональных данных хранятся у Оператора персональных данных ; право на удаление, уточнение или исправление хранящихся у Оператора персональных данных ваших персональных данных; иные права, установленные действующим законодательством РФ.

5.3 Предоставленное вами в соответствии с настоящим Положением согласие на обработку ваших персональных данных действует до достижения Операторами персональных данных соответствующей цели их обработки или до момента отзыва вами указанного согласия на условия п. 5.4 Положения.

5.4 Предоставленное вами в соответствии с настоящим Положением согласие на обработку ваших персональных данных может быть в любой момент вами отозвано. В указанном случае Операторы персональных данных обязаны прекратить обработку ваших персональных данных или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора персональных данных ) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора персональных данных ) в установленный законодательством РФ срок, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому вы являетесь, иным соглашением между Оператором персональных данных и вами либо если Оператор персональных данных не вправе осуществлять обработку персональных данных без вашего согласия на основаниях, предусмотренных законодательством РФ.

Вы можете направить Оператору персональных данных одним из следующих способов отзыв предоставленного ранее согласия на обработку ваших персональных данных:

• Направив соответствующее заявление почтой по адресу: 196210 г. Санкт-Петербург, ул. Шереметьевская, дом 13, литера А, офис 502
• Направив соответствующее заявление через b2b@giper.fm

В ряде случаев, предусмотренных ФЗ “О персональных данных”, Оператор персональных данных может продолжить обработку ваших персональных данных после отзыва вашего согласия.

6.1 Оператор персональных данных гарантирует, что полученные от вас данные хранятся в защищенной среде.

6.2 Обеспечение безопасности персональных данных в Операторе персональных данных достигается, в частности:

• определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
• применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
• применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
• оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
• учетом машинных носителей персональных данных;
• обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
• восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
• установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональных данных в информационной системе персональных данных;
• контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.

6.3 Первоначальным местом сбора и хранения ваших персональных данных является территория РФ. Впоследствии ваши данные могут быть переданы на территорию иностранного государства в случаях и в порядке, предусмотренными законодательством РФ (трансграничная передача).

7.1 Виды Сообщений, которые могут быть вам направлены.

7.1.1 Актуальные напоминания - Сообщения о незавершенных действиях на сайте.

7.1.2 Уведомления о событии - Сообщения, содержащие анонсы событий.

7.1.3 Информационные сообщения - Сообщения, содержащие обзоры и новости, информацию об акциях, скидках, о специальных предложениях.

7.2 Порядок предоставления вами согласия на получение Сообщений.

7.2.1 Субъект персональных данных предоставляет согласие на получение по электронной почте, SMS, через приложение Viber, What"s app, Telegram Сообщений одним из следующих способов:

• Путем указания своего адреса электронной почты и номера телефона, на который Субъект персональных данных желает получать Сообщения, в полях "ваш e-mail" и "ваш номер телефона" и проставлении галочки в графе "согласие на обработку персональных данных" или нажатии на кнопку "Отправить вопрос" или нажатии на кнопку "Сообщить о поступлении" в любой форме, предлагаемой вам к заполнениюнасайте https://aquaton.ru.
• Путем изменения в разделе “мои рассылки” Личного кабинета на сайте статуса с “не активировано” на “активировано” напротив вида Сообщений из п.7.1.1 ип.7.1.3,которыежелаетполучатьСубъектперсональных данных .

7.2.2 Указывая адрес электронной почты в любой форме, предлагаемой вам к заполнению на сайте, Субъект персональных данных гарантирует достоверность предоставленных данных.

7.2.3 Предоставляя согласие на получение Сообщений любым из способов, предусмотренных п.7.2.1 настоящих Условий, Субъект персональных данных дает согласие на получение рекламы по сетям электросвязи в соответствии с п.1 ст.18 Федерального закона “О рекламе” №38-ФЗ от 13.03.2006 г.

7.3 Порядок отзыва вами согласия на получение Сообщений.

7.3.1 Отзыв согласия на получение по электронной почте Сообщений осуществляется одним из следующих способов:

Путем изменения в разделе “Мои рассылки” Личного кабинета на сайте статуса с “Активировано” на “Не активировано” напротив вида Сообщений из п.7.1.3 и п.7.1.1, от получения которых Субъект персональных данных желает отказаться.

Путем перехода по ссылке “Отписаться от рассылки”, содержащейся в Сообщении, и подтверждения своего желания отписаться на открывшейся странице.

7.3.2 Субъект персональных данных вправе отказаться от рассылки как всех, так и отдельных видов Сообщений

После передачи нам своих персональных данных, за вами сохраняется возможность доступа к этой информации с целью ее изменения или удаления. Свяжитесь с нами, чтобы мы могли их изменить. Оператор персональных данных в срок, установленный законодательством РФ, обязан внести в ваши данные необходимые изменения.

Вы можете направить Оператору персональных данных одним из следующих способов требование о внесении изменений в ваши персональные данные:

• Направив соответствующее заявление почтой по адресу: 196210 г. Санкт-Петербург, ул. Шереметьевская, дом 13, литера А, офис 502;
• Направив соответствующее заявление через b2b@giper.fm

Для получения информации о том, какие персональные данные обрабатываются Оператором персональных данных , вы можете обратиться к Оператору персональных данных одним из следующих способов при условии выполнения вами требований, предусмотренных ч. 3 ст. 14 Федерального закона РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ “О персональных данных”:

• Направив соответствующее заявление почтой по адресу: 196210 г. Санкт-Петербург, ул. Шереметьевская, дом 13, литера А, офис 502
• Направив соответствующее заявление в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с законодательством РФ, на адрес электронной почты  b2b@giper.fm

При этом ваш запрос должен содержать:

• Номер основного документа, удостоверяющего вашу личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе.
• Сведения, подтверждающие ваше участие в отношениях с Оператором персональных данных , либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором персональных данных .
• Вашу подпись (в случае электронного заявления – электронную подпись).